Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie transparent, wie personenbezogene Daten bei Xavorilentum verarbeitet und geschützt werden. Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist für uns selbstverständlich.

Erhobene und verarbeitete Informationen

Wir erfassen nur jene Daten, die für unsere Services und gesetzliche Vorgaben notwendig sind.

• Identifikationsdaten wie Name, Firmenanschrift und Kontaktdaten werden bei Anfragen erhoben.
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Zugriffszeit) werden zum Betrieb und zur Sicherheit des Systems erfasst.
• Kommunikationsdaten aus Kontaktformularen und E-Mails dienen der individuellen Bearbeitung Ihrer Anliegen.
• Servicebezogene Nutzungsdaten, wie Interaktionen mit Analytics-Dashboards, werden anonymisiert ausgewertet.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verarbeitung aller Daten erfolgt zweckgebunden und nach den Grundsätzen der DSGVO.

• Bearbeitung von Anfragen und Vertragsanbahnung, inklusive Angebotserstellung und Kontaktaufnahme.
• Betrieb, Absicherung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Analyseplattformen.
• Bereitstellung individueller Dashboards, Berichte und Support-Leistungen.
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Daten ausschließlich nach DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis vertraglicher Erfüllung, berechtigter Interessen oder Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus können gesetzliche Verpflichtungen bestehende Speicherfristen bedingen.

Weitergabe von Informationen

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies unser Service erfordert oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Einsatz externer IT-Dienstleister erfolgt ausschließlich zur Erfüllung von Vertrags- und Serviceleistungen. Diese Anbieter sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.
• Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht.
• Unternehmen der Xavorilentum-Gruppe erhalten Zugriff, wenn dies für interne Bearbeitung und Support notwendig ist.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Informationen nach modernsten technischen und organisatorischen Standards. Alle Übertragungswege sind verschlüsselt, Daten werden in Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU gespeichert. Zugriff besteht nur für berechtigte Personen mit geprüftem Bedarf.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Anspruch auf Auskunft und weitere datenschutzrechtliche Rechte.

• Auskunft, welche Daten gespeichert und verarbeitet werden.
• Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten.
• Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzelner Daten, z. B. bei Direktmarketing.

Cookie-Nutzung

Zusätzlich zum Datenschutz setzen wir Cookies ein, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung anonymisiert auszuwerten.

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Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten.

Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen und technischen Änderungen zu aktualisieren.